Razpisna dokumentacija za prijavitelje v 2022

SUBJECT OF THE CALL:

Pridobitev certifikata »Družbeno odgovoren delodajalec« je revizorski ter svetovalno-analitični postopek, ki skozi zastavljene aktivnosti preverja in izboljšuje družbeno odgovorno upravljanje podjetij in organizacij, pri čemer je poudarek na odgovornosti do zaposlenih. Postopek poteka s pomočjo usposobljenih revizorjev.

Podlaga za implementacijo certifikata »Družbeno odgovoren delodajalec« so načela in bistvene vsebine standarda za družbeno odgovornost ISO 26000. Metodologijo certifikata je razvil Ekvilib Inštitut v sodelovanju z Gospodarsko zbornico Slovenije, Združenjem delodajalcev Slovenije, Zvezo svobodnih sindikatov Slovenije in strokovnjaki s posameznih vsebinskih področij certifikata.

Dokumentacija razpisa za pridobitev pristopnega certifikata »Družbeno odgovoren delodajalec« v letu 2022 obsega:

• Pravila in postopek za pridobitev pristopnega in naprednega certifikata »Družbeno odgovoren delodajalec«, verzija 1.5, which further specify the procedure for obtaining the certificate (hereinafter referred to as "the Rules");
• Application form for the Socially Responsible Employer Accession Certificate v letu 2022 z osnovnimi podatki prijavitelja;
• Introductory questionnaire, which the applicant must fill in before the start of the procedure,
• Draft of the Contract of inclusion in the procedure for obtaining the Socially Responsible Employer Accession Certificate (hereinafter referred to as "Inclusion Contract");

HOW TO SUBMIT THE DOCUMENTATION

Prijavitelji lahko vlogo za pridobitev pristopnega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec oddajo od 1.10.2022 dalje. Prijavitelji se lahko prijavijo v enega ali več področij certifikata za področni certifikat, ali v vsa področja hkrati za krovni certifikat.

Rzpis se za leto 2022 zaključi 31. 12. 2022. Dokumentacija mora biti oddana na obrazcih, ki so priloga tega razpisa in mora vsebovati vse zahtevane priloge in podatke, določene v tem razpisu. 

The documentation must be submitted by regular mail or in electronic form. Documentation in printed form should be sent in a sealed envelope. The documentation must be sent to the address of the Ekvilib Institute: Dunajska cesta 159, SI-1000 Ljubljana. 

Applicants can also submit the scanned documentation via email to the address certifikatdod@ekvilib.org. The receipt of the application will be confirmed by the certification holder with a response to the received message.

CONDITIONS FOR APPLICATION

V postopek za pridobitev pristopnega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec se v letu 2022 lahko prijavijo naslednji prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

•  they are registered and based in the Republic of Slovenia,
•  they have at least 5 (five) employees,
•  they are not be in bankruptcy proceedings, liquidation proceedings, compulsory settlement proceedings, or dissolution.
•  they comply with all applicable labor law regulations. 

Ekvilib Institute may obtain proof of compliance with the conditions from official records, which will reflect the status as of the date of submission of the applicant's application. 

Applicants must also attach the following to their application for the public call:

• izpolnjeno Prijavnico za sofinanciranje postopka pridobitve pristopnega certifikata »Družbeno odgovoren delodajalec« iz sredstev Evropskega socialnega sklada v letu 2022 z osnovnimi podatki prijavitelja;
• a filled in Introductory questionnaire;

COSTS OF THE PROCEDURE

The cost of obtaining the Socially Responsible Employer Accession Certificate for one area is between €4,600.00 and €7,800.00 excluding VAT. The cost of the umbrella certificate is between €7,600.00 and €10,800.00 excluding VAT. The cost depends on the size of the applicant.

Strošek pridobitve pristopnega certifikata »Družbeno odgovoren delodajalec« za eno področje vključuje:

• strošek revizorja v obsegu kot ga predvidevajo Pravila, ki so del prilog k javnemu pozivu;
• the final assessment of the Board of Auditors;
• coordination of the process;
• dissemination of the procedure/ informing the public;
• professional evaluation and
• accession certificate award ceremony 

Strošek certificiranja vsakega dodatnega področja znaša 1.000,00 EUR brez DDV do pridobitve pristopnega certifikata. 

All additional consulting days requested by the applicant are considered as additional consulting services and will be billed to the applicant separately.

ADDITIONAL INFORMATION

Vse dodatne informacije in pojasnila glede javnega poziva in prijave lahko zainteresirani prijavitelji pridobijo na Ekvilib Inštitut, projektna pisarna – Medvedova 28, 1000 Ljubljana.

The contact persons are Gašper Zakrajšek, email: gasper@ekvilib.org and Petra Hartman, email: petra@ekvilib.org, and phone numbers 01/ 430 37 51 and 041 878 131.

Ljubljana, 1. 10. 2022

Ekvilib Inštitut

Priloge:

• Prijavnica za pridobitev pristopnega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec v letu 2022;
• Introductory questionnaire;
• Draft of the Contract of inclusion in the procedure for obtaining the Socially Responsible Employer Accession Certificate;
• Pravila in postopek za pridobitev certifikata Družbeno odgovoren delodajalec, verzija 1.5;